AI 能快速整理会议录音，但它可能把讨论建议写成正式决定，把语气不清的发言归给错误的人。可靠纪要首先要区分信息状态。 可以将内容分成已决定事项、待确认事项、行动任务、背景讨论和不同意见。只有会议中明确批准的内容进入“已决定”，模型推断的结论必须标记待确认。 行动任务至少包含负责人、截止时间和交付物。缺少其中一项时不要自行补齐，可以留下空白并提醒主持人确认。 人名、数字、日期、否定词和专业术语需要对照录音。多人重叠或听不清的部分应标记时间点，不用流畅句子掩盖不确定性。 会议可能包含客户、合同、人员和商业秘密。上传前确认工具的数据政策与企业权限，纪要只发给应当接收的人，并设置适当保存期限。 最终由主持人或指定记录人批准。AI 生成的是可编辑草稿，正式决定仍应回到参会者确认。清楚区分事实状态，比追求一份看起来完美的纪要更重要。 本文在提纲整理和初稿撰写中使用了AI辅助，发布前已人工复核事实与表达。